Criação de ferramentas para monitoria e reporte de dados CV/DPI:
Diversas ferramentas foram desenvolvidas para apoiar o seguimento dos dados laboratoriais de Carga Viral (CV) e Diagnóstico Precoce Infantil (DPI):
- TRL e IQ: ferramentas utilizadas para registar e analisar o tempo de resposta, rejeições e resultados pendentes.
- Lista de pacientes sem resultados: elaborada mensalmente pelas unidades de saúde com os dados dos pacientes sem resultados. É partilhada com os laboratórios de referência para facilitar a recuperação dos mesmos.
- Formulário de rejeição de amostras: permite registar amostras rejeitadas, identificar os motivos e descrever as ações correctivas.
- Formulário de recepção de reagentes e insumos: garante o registo da chegada de materiais laboratoriais, contribuindo para o controlo e planeamento das actividades.
Promover a comunicação permanente entre as unidades de saúde e laboratórios de referência
Para garantir um fluxo contínuo e eficiente de informação, têm sido fortalecidos os canais de comunicação entre as unidades de saúde, os laboratórios de referência e os pontos focais provinciais. Destacam-se os grupos técnicos de WhatsApp e chamadas telefónicas, que permitem esclarecimento rápido de dúvidas, partilha de informações sobre amostras rejeitadas ou em falta, e coordenação logística. A comunicação com os pontos focais também inclui reuniões presenciais e virtuais para alinhamento de procedimentos e actualização dos dados das unidades. Em paralelo, a articulação com o INLS tem sido mantida por meio de emails, encontros técnicos e partilha de preocupações operacionais. Esta comunicação integrada tem sido essencial para a resolução célere de constrangimentos e para o alinhamento estratégico entre os níveis central e provincial.